Transformer la Collaboration avec Videlio :
Le Cas de Phitrust et Logitech

Dans le monde dynamique des affaires, la collaboration efficace est essentielle. Phitrust, une société de conseil en investissement, en a fait l’expérience lorsqu’elle a décidé de moderniser ses infrastructures de visioconférence. Le défi était de taille : comment transformer une salle de réunion existante en un espace de collaboration moderne, fonctionnel et parfaitement adapté aux besoins d’une équipe diversifiée ? C’est ici que Videlio, en partenariat avec Logitech, entre en scène.

Découvrez notre expertise Workplace

Un vrai défi technique

Tout a commencé lorsque Logitech, un partenaire de longue date, a transmis une demande de Phitrust à Videlio. Le projet initial semblait simple : optimiser une salle de réunion pour la visioconférence. Cependant, dès que Vidélio a visité les locaux, il est devenu évident que la tâche allait bien au-delà d’une simple mise à jour. La salle était équipée d’une solution de visioconférence inadaptée, et plusieurs contraintes techniques devaient être surmontées, notamment un plafond très haut qui empêchait l’installation de micros au plafond.

Le consultant de Videlio a alors posé toutes les bonnes questions pour bien comprendre les besoins spécifiques du client et les contraintes uniques de l’espace. Chaque détail a été pris en compte pour s’assurer que la solution proposée serait parfaitement alignée avec les attentes de Phitrust.

Une réponse rapide et efficace

Chez Videlio, l’efficacité est au cœur de chaque projet. En moins d’un mois, la société a non seulement répondu à la demande initiale de Phitrust, mais a également planifié et installé une solution complète de visioconférence. Ce temps record témoigne de l’engagement de Vidélio à offrir des solutions rapides et de qualité, même dans des situations complexes.

La solution : une expérience de visioconférence optimale

Pour répondre aux besoins de Phitrust, Videlio a proposé d’accompagner l’équipe au showroom de Logitech. Cela a permis à Phitrust de visualiser différentes options et de choisir la solution la plus adaptée à la salle et à leur budget. Finalement, plusieurs technologies ont été intégrées pour transformer leur salle de réunion :

La Logitech Rally Bar** : une barre de visioconférence parfaitement adaptée aux salles de taille moyenne à grande. Elle assure une qualité audio et vidéo optimale, essentielle pour les réunions impliquant des participants distants.

Un écran Sony de 55 pouces avec une dalle mate** : conçu pour minimiser les reflets dans une salle avec beaucoup de lumière, garantissant que chaque participant, même les plus éloignés, puisse voir clairement les présentations.

Des micros de table** : compte tenu des contraintes du plafond, deux micros ont été installés sur la table, offrant une captation claire des voix des participants.

Une collaboration simplifiée et efficace

Grâce à ces améliorations, Phitrust dispose désormais d’une salle de réunion moderne et parfaitement équipée pour des visioconférences fluides, qu’elles soient sur Microsoft Teams (utilisé à 80% du temps) ou sur d’autres plateformes comme Zoom. La solution permet à tous les participants de rester connectés et engagés, qu’ils soient présents sur place ou à distance.

Le partenariat entre Vidélio et Logitech a permis de surmonter les défis uniques de Phitrust avec une approche centrée sur le client. Ce projet démontre l’importance de comprendre les besoins spécifiques et de répondre avec des solutions sur mesure. Pour toute entreprise cherchant à améliorer ses espaces de collaboration, l’expertise de Vidélio et la technologie de pointe de Logitech sont les clés du succès.